自凱必盛集團召開(kāi)三地公司聯(lián)席視頻會(huì )議、宣布凱必盛集團ERP項目正式啟動(dòng)以來(lái)，ERP項目組每位成員，以及參與ERP項目前期調研的各部門(mén)領(lǐng)導及員工，都對ERP系統有了初階性的大體認識和了解。在完成業(yè)務(wù)調研，以及確定出流程藍圖后，大家對ERP系統有了須進(jìn)一步增進(jìn)認識和操作掌握的需求。而且，為了使ERP系統可以按計劃成功順利上線(xiàn)，前期“基礎數據錄入”亦是必不可少的重要工作環(huán)節。
然而，前期錄入的工作量非常大，而且要求錄入人員不僅要對產(chǎn)品知識有很好的了解，而且還要能操作ERP系統。所以，ERP要成功，培訓必須先行。
ERP培訓主要可分為“整體應用培訓”和“使用過(guò)程培訓”二種情況。
●整體應用培訓，即通過(guò)對系統較完整的講解，對ERP系統有一整體性、概括性了解，建立起系統使用的基本概念和應用框架，以及操作的基本方法和流程等。
●使用過(guò)程培訓，即在系統投入運行后，對系統應用（使用）過(guò)程中所出現的疑難或不解等問(wèn)題，作出回答和提出解決辦法。
在現行階段，我們主要面臨的是如何盡快掌握基本的操作程序和方法等。
在我們進(jìn)行基礎數據錄入的調試過(guò)程中，大家并沒(méi)有面對困難而灰心，反而對ERP系統產(chǎn)生了更大的興趣，也使大家覺(jué)得，能夠成為第一批使用ERP系統進(jìn)行工作的凱必盛人而感到興奮。與此同時(shí)，奧維科技的顧問(wèn)還盡力對技術(shù)部、物資部等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行了基礎錄入的培訓，之后大家有條不紊地展開(kāi)了工作。
新事物是在使用過(guò)程中不斷熟悉的。雖然是第一次接觸ERP系統，但我們每個(gè)人都在認真地操作，用心地記錄所遇到的疑問(wèn)。每天都會(huì )有新的問(wèn)題出現，但大家對這些問(wèn)題并沒(méi)有愁眉不展，而是抱著(zhù)積極的心態(tài)向顧問(wèn)咨詢(xún)請教，因為大家相信，只要我們做好培訓，認真領(lǐng)會(huì )學(xué)習，我們的ERP系統一定會(huì )取得成功。
近兩周的數據錄入，在熟練度和錄入速度上我們加快了很多，系統的各項基礎工作進(jìn)行亦很順利。大家堅信，只要能夠為ERP系統的成功上線(xiàn)獻出自己的一份力量，付出再多的汗水和辛苦也是值得的。相信在ERP系統上線(xiàn)之后，當大家使用這些基礎數據時(shí)，定會(huì )想起曾經(jīng)為ERP系統做基礎工作的同事們，而這些同事也會(huì )為自己的前期工作帶來(lái)工作效率提高而感到自豪。
培訓、學(xué)習，再培訓，再學(xué)習。這就是我們成功的經(jīng)驗。下一步工作便是進(jìn)入更全面、細致的培訓中。我們堅信，凱必盛各部門(mén)員工及ERP項目組成員是一優(yōu)秀的團隊，在各級領(lǐng)導、部門(mén)、員工及強大技術(shù)咨詢(xún)資源支持下，我們定會(huì )以飽滿(mǎn)精神狀態(tài)，全身心投入到緊張的系統應用培訓中，為凱必盛企業(yè)在信息化管理的道路上更快進(jìn)步、更快成長(cháng)、更好成功而不懈努力。
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